Referat årsmøte 2016

REFERAT

ÅRSMØTE

Rolvsøy Velforening

30.07.16

Årsmøtet ble holdt på Tufjord Kafe’.
15 medlemmer deltok, 1 styremedlem var forhindret i å delta.
Møtet startet 15.00 og ble avsluttet ca. 17.00.

SAKSLISTE:

1.        Åpning.
Møtet ble åpnet av leder Bjørn Mathisen som ønsket velkommen til det 10. årsmøtet i Rolvsøy Velforening. Alle ble oppfordret til å slutte opp om den annonserte utflukten til
Gapahuken dagen etter for å markere disse 10 årene.

2.        Godkjenning av stemmeberettigede. Alle tilstedeværende har betalt kontingenten.

3.        Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent

4.        Valg av møteleder og sekretær.
           Bjørn foreslo Svein Davidsen som møteleder og seg selv som sekretær. Godkjent.      

5.        Behandling av årsberetningen.
Årsberetningen er tilgjengelig for alle medlemmer på vår nettside og Bjørn gikk derfor bare kort gjennom de sakene styret har jobbet med gjennom året.

6.         Behandling av revidert regnskap.
 Elisabeth, som har fungert som kasserer etter at Trond Olsen trakk seg, gjennomgikk regnskapet. Hun fikk berettiget applaus for å ha trått til  og fått økonomien på skinner i innspurten før årsmøtet. Grunnet dette ble en del utgifter ikke bokført før etter 31. mai og vil således først komme med på kommende års regnskap. Av samme grunn ble heller ikke varsel om kontingentinnbetaling sendt før i begynnelsen av juli.
Beholdningen pr. 31.05.16 er på kr. 49.624,52,-. Godkjent.

7.        Behandling av løpende saker.

7.1.     Gapahuken: 
Alle ble oppfordret til å bruke Gapahuken og trekke andre med seg innover.
Møtedeltagerne ga ros til alle som hadde bidratt til å få Gapahuken satt opp. Fremover vil
det bare bli nødvendig med vedlikehold og enkelte utbedringer.                

7.2.     Hjemmesiden til Rolvsøy Velforening.
Alle kan gå inn på nettsiden til Rolvsøy Velforening ( rolvsoyvel.net. ) , delta i diskusjonsforumet og legge inn bilder i galleriet. Dersom noen har en nyhet eller historie de ønsker å legge inn på nettsiden så ta kontakt med Bjørn Mathisen (481 55 963) så vil dette bli gjort. 
For å kunne komme inn på interne dokumenter som referater må medlemmene kontakte
Jan Magne Davidsen for å få et passord.

7.3.     Grasrotandelen.
Tippemidlene ga oss kr. 6.584 siste regnskapsperiode. Alle oppfordres derfor til å verve støttespillere.

7.4.     Fjordlaks.
Prosessvannet føres nå ut i Tapperkeila. Folk i Tufjord melder at miljøet i fjorden er blitt bedre. Ensilasjeanlegget som kverner opp fiskeslo og sender det i tank bidrar også positivt. Et problem gjenstår imidlertid: Ved ilandføring av bløgget fisk faller en del lever ned på kaia. Avsilingskassene fungerer ikke, men det jobbes med saken. Bjørn tar kontakt med Fjordlaks og hører hvilke planer de har for å løse dette.

7.5      Reinsaken.
Arbeidet med å frede Rolvsøy mot reinbeite.
Måsøy kommune har ennå ikke kommet i gang med revisjon av sin arealdel til kommuneplan. Alt av utmarksareal er i den foreliggende plan lagt ut som landbruks-, natur- og friluftsformål (LNF-områder), hvilket og er situasjonen for Rolvsøyas del. Når planen nå skal revideres kan slikt areal og legges til reindriftsformål - R (nytt i plan- og bygningsloven fra 2010). Det vi må passe på nå denne planen skal revideres er at utmarksarealer på Rolvsøy ikke blir lagt ut til LNFR-områder, men bare som LNF-områder.

7.6      Båtruter.
Fylkeskommunen vil årlig gjennomføre en ruteevaluering i august måned.
Høringsfristen var 20. juli. Bjørn fremla styrets innspill som besto av 3 punkter.
1.            Rutetilbudet for rute 350 Måsøy Xpressen beholdes som i dag.
2.            Det må snarest bygges et fergeleie i Hammerfest som betjener hurtigbåtene til alle
                øyene.
3.            P.g.a. bilkapasiteten benyttes Årøy i sommermånedene som nå.
Styret tar seg av de årlige ruteevalueringene etter innspill fra medlemmene.

7.7       Lokal styringsrett til å styre bruken av hevdvunne utmarksressurser.
Nesseby Bygdelag krever rett til å disponere over bygdefolkets kollektive bruksrettigheter.
Janne har fulgt denne saken, men det har ikke skjedd noe så langt. I en rapport  fra finnmarkskomisjonen, som har vurdert lokal bruksrett i øst finnmark, kommer det fram at lokal sedvane og hevd fremdeles skal følges, når FEFO er grunneier.

7.8      Vedlikehold av grusveiene.
Bjørn har lokalisert 8 stikkrenner hvor de fleste var grodd igjen. Vi behøver derfor ikke å søke kommunen om å bidra med dette. Grøfting og oppfylling av grus må vi ta kostnadene med selv og utføre på dugnad så godt vi kan. Bjørn har vært i kontakt med Bygdelaget som ikke kunne prioritere å bidra økonomisk til dette. Jon Josefsen har gitt en pris på kr. 1000 pr lass. Bjørn følger opp dette. Det må også sjekkes ut om det eksisterer et privat veilag eller veiforening før vi foretar oss noe arbeid. Sjekke med FEFO om evt. rettningslinjer for å finansiere vedlikehold av veien ved å sette opp en bom.
Årsmøtet har vedtatt at det kan settes av inntil kr. 30.000 til grusveien til Nordhavna.
Når det gjelder grusveien til boligområdet på Gunnarnes ( Sigvartveien ) og veien i søndre Tufjord vil vi sende et brev til kommunen og påpeke at det er deres ansvar å vedlikeholde disse.  

7.9      70 års jubileum for Tufjordhjelpen.
Tønsberg Kommune inviterte i fjor en gruppe fra Rolvsøy og Måsøy Kommune til markering av dette. Janne Engnes representerte RVF: og har lagt inn en artikkel på vår nettside.

8.        Innkomne forslag

8.1      Bør vi jobbe for fartsbegrensning i boligområdene på Gunnarnes og i Tufjord?            
Det var stor enighet at noe må gjøres for å stoppe de som stadig kjører alt for fort, særlig i boligfeltene og forbi skolen og butikken. Vi tar kontakt med Måsøy Kommune og veisjefen for å komme med forslag til en skiltplan. Vi bør også tipse Fjordlaks om initiativet slik at de evt. kan informere sine ansatte.

8.2      Samfunnshuset.
Flere av de ansatte på Fjordlaks har ytret ønske om å kjøpe hus som står tomme på Rolvsøy.
Helt konkret har vi blitt spurt om hjelp til å overta samfunnshuset. RVF kan ikke bruke tid på slike saker og må henvise til kommunen for at de kan avklare hvem som har disposisjonsrett eller skjøte på eiendommen.

8.3      Sammenslåing av RVF. og Bygdelaget?
Etter 10 år med to foreninger på Rolvsøya bør det være på tide  å foreta en sondering og eventuelt forhandlinger med bygdelaget om en sammenslåing.Det har rent mye vann i havet på disse årene og forhandlingsgrunnlaget er bedre i dag.  Ordføreren i Måsøy og andre offentlige aktører stiller seg undrende til dette fenomenet med disse to stemmene som er spesielt for Rolvsøy. Dette har også ført til en avskalling av medlemmer hos begge parter.
Dette dreper også initiativ og lysten til å være deltagende og aktiv i utviklingen av lokale tiltak. Svein har allerede hatt private samtaler med Jan Magne Olsen om dette og har bedt om å få Bygdelagets vedtekter for å kunne utarbeide et forslag til samlende vedtekter.
Målet er at styrene i begge foreninger møtes til samtaler.

9.        Valg
P.g.a de nevnte problemer med oppdaterte medlemslister hadde ikke valgkomiteen hatt muligheter til å kontakte potensielle kandidater. Årsmøtet besluttet derfor å ta prosessen med å forelå representantene direkte på møtet.

Styret:

Nestleder: Janne Engnes Valgt

Kasserer: Elisabeth Valgt for 1 år.

Styremedlem: Irene Andreassen Valgt

Styremedlem: Stig Strande Valgt                    

Varamedlemmer: Liv Turid Andreassen Valgt

Britt Randi Nicolaysen Valgt                                                   

Valgkomite: Arnulf Jensen                                 

Odny Dåvøy      

Vara valgkomite: Irene Andreassen Valgt

Referent: Bjørn Mathisen