Stiftet 21.07.06
Revidert 26.07.2008 og 31.07.2010
§ 1 FORMÅL
Rolvsøy Velforening er et politisk nøytralt organ som ikke er basert på særinteresser. Det er et felles organ for fastboende og eiere av hus, hytter og fritidseiendommer. Velforeningens formål er å fremme medlemmenes felles interesser for hele Rolvsøy, og hvor alle skal ha anledning til å påvirke og gi uttrykk for sin mening/oppfatning om øyas utvikling. Velforeningen skal arbeide for å skape trivsel og harmoni for sine medlemmer, og at folket skal oppleve Rolvsøy-samfunnet som godt å leve i, godt å bo i og godt å besøke. Velforeningen skal samarbeide med offentlige myndigheter. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Formålet søkes nådd ved at vi alle bidrar.
§ 2 MEDLEMMER / MEDLEMSKONTNGENT
Alle som er enig i Rolvsøy Velforenings interesser og formål kan være medlem.
Medlemskontingenten er kr 100,- pr. år.
Familiemedlemskap: 1. medlem kr 100,- pr år og deretter kr 50,- for hvert familiemedlem.
§ 3 STEMMERETT / STEMMEGIVNING
Alle betalende medlemmer som har fylt 16 år har stemmerett.
§ 4 TILLITSVALGTES GODTGJØRELSE
Tillitsvalgte skal ikke ha noen godtgjørelse, men heller ikke tap. Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige, skriftlig dokumenterte utgifter, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Utgifter som for eksempel telefon kan stipuleres.
Styret avgjør dette.
§ 5 INHABILITET
Tillitsvalgte og alle medlemmer er inhabil til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken,
b) når vedkommende er gift eller forlovet eller samboer med part i saken,
c) når vedkommende er leder for eller har stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken.
§ 6 MEDLEMSMØTE
Styret kan innkalle til medlemsmøte etter behov for å informere eller høre medlemmers mening.
§ 7 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte skal innkalles når styret eller 1/3 av medlemmene krever det. Møtet innkalles med minst tre ukers varsel ved oppslag og skriftlig innkalling. Lovlig innkalt ekstraordinært årsmøte er vedtaksfør dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom ekstraordinært årsmøte ikke er vedtaksfør skal det innkalles til nytt ekstraordinært årsmøte uten krav om minimumsdeltakelse, men med tre ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte skal godkjenne sakslisten. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saker som er fremmet.
§ 8 ÅRSMØTE
Velforeningens øverste organ er årsmøte som holdes hvert år siste lørdag i juli måned. Årsmøte innkalles av styret med minst 4 ukers varsel ved oppslag og skriftlig innkalling. Fullstendig saksliste, årsberetning og regnskap med forslag/innstilling må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøte.
Alle medlemmer har adgang til årsmøte. Årsmøte kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eller vedta at årsmøte kun er åpent for medlemmene.
Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksfør dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer.
Dersom årsmøte ikke er vedtaksfør skal det innkalles til nytt årsmøte uten krav om minimumsdeltakelse, med tre ukers varsel.
Saker som ønskes behandlet på årsmøte må være meldt til styret 2 uker før årsmøte. Saker kan også behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten.
§ 9 ÅRSMØTETS OPPGAVER
1. Godkjenne de stemmeberettigde
2. Godkjenne innkallingen og saksliste
3. Velge møteleder og sekretær og to til å underskrive protokollen
4. Behandle årsberetningen
5. Behandle regnskap i revidert stand. Regnskapsperioden tilpasses årsmøte og avsluttes pr. 31. mai
6. Behandle innkomne forslag og saker
7. Bruk av midler. Dersom vi skulle få innvilget midler til å gjennomføre tiltak som årsmøte har gitt styret fullmakt til å jobbe med, iverksettes disse. All annen bruk av Rolvsøy Velforenings midler skal vedtas av årsmøtet.
8. Foreta følgende valg:
a) Leder
b) Nestleder
c) Sekretær/ kasserer
d) 2 styremedlemmer
e) 3 varamedlemmer
f) 1 revisor
g) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 2 varamedlemmer
Leder, nestleder, sekretær/kasserer, styremedlemmene og revisor velges enkeltvis for 2 år.
Årsmøte velger leder og sekretær/kasserer for 1 år.
Sekretær velges blandt styret.
Nestleder for 2 år,
2 styremedlemmer og revisor velges for 2 år.
Varamedlemmene velges for 2 år. Ved skriftlig valg på varamedlem avgjøres rekkefølgen i henhold til stemmetall.
Valgkomite velges hvert år.
Vedtakene fattes med simpelt flertall.
§ 10 STEMMEGIVNING PÅ ÅRSMØTE
Er ikke annet vedtaksfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall. Valg foregår skriftlig hvis det er mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to som har oppnådd flest stemmer. Er det stemmelikhet ved omvalg, avgjøres det ved loddtrekning.
§ 11 VELFORENINGENS STYRE
Velforeningen ledes av styret, som er velforeningens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal:
1) Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser
2) Forestå velforeningens administrasjon og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi
3) Forberede og behandle alle saker som kommer til styret og innkalle til årsmøte. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag/innstilling må være tilgjengelig for medlemmene før årsmøte
4) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksfør når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende