Årsmøte i Rolvsøy velforening lørdag 28.juli 2012.
Sted: Gunnarnes skole.
Kl. 1700 – 2000.
Tilstede: 14 medlemmer.
Saksliste:
- Åpning.
Leder Janne Isaksen Engnes åpnet møtet - Godkjenning av stemmeberettige.
Leder ledet opptelling. 14 stemmeberettige tilstede. - Godkjenning av innkalling og saksliste.
Enstemmig godkjent. - Valg av møteleder ,sekretær og to til underskrift av protokoll.
Møteleder valgt : leder, Janne Isaksen Engnes.
Sekretær valgt: Wenche Johansen.
Underskrift av protokoll : Bjørn Olsen og Trond Olsen.
Alle enstemmig. - Behandle årsmelding.
Leder gikk gjennom årsmeldingen. Kommentar: Antall betalende medlemmer manglet imeldingen. Altså 67 betalende medlemmer.
Enstemmig godkjent. - Behandle saker som er gjengangere fra i fjor og andre innkomne saker.Rotteplagen:Janne gav en orientering om korrespondanse med Måsøy kommune. Hovedbudskapet fra kommunen er at alle innbyggere har et selvstendig ansvar i forhold til bekjempelse av plagen. Altså : Ingen veiledning. Janne skal jobbe videre i forhold tilkommunen ang. helse/ smittefare. Kommunen har her et overordnet ansvar. Får innbyggerne den tjenesten vi har krav på???Fjordlaks: Janne har også hatt korrespondanse i forhold til Fjordlaks sitt utslipp/forurensing av fjorden og strendene. Har Fjordlaks fått pålegg om forlengelse av ledningfra anlegget?? Den stopper nå ved Kirkenesodden og pumper ut avfall fra produksjon, så dette er i så fall ikke fulgt opp!! Gapahuken: Kjell og Irene har jobbet med den saken, men de var ikke tilstede .Elisabeth hadde alle dokumentene i saken og orienterte årsmøtet. Hun la også fram et skriftlig forslag fra Kjell om å søke om dispensasjon til å få bruke snø for å få fraktet fram materialene som allerede er kommet til øya . Det er altfor tungt for frivillige å bære – altfor tungt!!
Godkjenning av årsmøtet til å søke om disp.Nettsiden/hjemmesiden: Svein D. og Jan D. har jobbet med hjemmesiden. De var ikke tilstede. Wenche Johansen refererte fra samtale med Svein.
Innspill på forbedringer av hjemmesiden: Ønsker seg mer bruk av siden til f.eks. fortelle om lokale steder/ navn og betydninger av dem.
Lokale historier/berettninger .Enighet om at bruken kan økes og årsmøtet oppfordret alle til å øke bruken av siden.
Årsmøtet ble enige om at i forkant av neste årsmøtet skal vi legge til rette for en tema/ historiesammenkomst!!!
Årsmøtet oppfordret til å bruke siden mer!! - Andre innkomne saker og forslag
LOGO for Rolvsøy velforening.
Mange forslag har vært framme til diskusjon på vår nettside. Alle forslagene 12 i alt, var hengt opp inne i salen. Avstemming ble gjort. Forslagene var nummerert fra 1 – 12. Resultat av avstemmingen ble: Av 14 stemmeberettige fikk
nr.12 – 10 stemmer,
nr. 6 – 2 st.
nr. 7 – 1st.
nr.10 – 1st.
Dermed ble forslag nr. 12 en klar vinner.
Søppeldunker: Styret har diskutert søppeldunker som et ledd i bekjempelsen av rotte/ fugleplagen . Vi vil fortsette å arbeide for dette.Etter diskusjon ble årsmøtet enige om at en kommunal bil bør kunne komme med morgenbåt fra Havøysund til øya og og returnere om ettermiddagen etter å ha avhentet all søppel på øya fra godkjente søppeldunker.
Krav om dette sendes fra styret.
8. Behandle regnskap – revidert.
Økning i medlemskontingent:
Medlem kr. 200,–
Husstandsmedlem : 100,-
Tidsfrister for innbetalig. Beholder samme ordning som nå.
Regnskapet godkjent med øking i medlemskontingent oghåndtering ang. betaling av medlemskont uten bemerkninger.
9. Valg
Av det sittende styret var disse på valg:
Styremedlem Irene Andreassen — tar gjenvalg.
Varamedlemmer:
Liv Andreassen, Trond Olsen og Britt Randi Nicolaysen
tar gjenvalg.
Valgkomite : Liv Andreassen og Irene Andreassen — tar gjenvalg.
Enstemmig valgt.
10.Eventuelt.
Forslag til vedtektsendring fra Elisabeth Jensen.
§9 Årsmøtets oppgaver. Årsmøtet endret §9 med disse tillegg:
«Sekretær velges blandt styret.»
«Varamedlemmer velges for 2 år.»
Enstemmig vedtatt.
Årsmøtet avsluttet ved å synge Rolvsøysangen.
Referent Wenche Johansen