Tid: Lørdag 27. juli 2013, kl 16:00 – 19:00
Sted: Gunnarnes skole.
SAKSLISTE
- Åpning ved leder Janne Isaksen Engnes.
Rolvsøysangen ble sunget. - Godkjenning av innkalling og saksliste.
Enstemmig godkjent. - Godkjenning av stemmeberettige:
16 betalende medlemmer til stede. - Valg av møteleder, sekretær og to til underskrift av protokoll.
Janne Isaksen Engnes ble enstemming valgt til møteleder. Wenche Johansen enstemmig valgt til sekretær. Reidar Kvivesen og Bjørn Olsen bel enstemmig valgt til å underskirve protokollen. - Behandling av årsmelding.
Ingen kommentarer til årsmeldingen. - Behandle saker som ikke ble avsluttet i fjor.
Rotteplagen:
Janne orienterte om styrets kontakt med Måsøy kommune. Vedtak: Årsmøte vedtok at skadedyrkontrollen skal kontaktes og nyttige tips skal legges ut på nettsiden til Rolvsøy vel.
Gapahuken
Irene orienterte og la fram tegninger. Måsøy kommune har tildelt plass til oppsett av gapahuken. Vedtak: Irene organiserer videre arbeid med hjelpere til oppsett av gapahuken. De frivilliges kostnader dekkes med tildelte midler til prosjektet.
Hjemmesiden Rolvsøy vel.
Jan Davidsen arbeider med siden. Årsmøte ønsker hjemmesiden vil brukes mer.
Grasrotandelen.
Hva har vi fått inn, og hva skal vi bruke pengene til. Elisabath orienterte om at Rolvsøy vel har fått ca kr. 3.000,- fra Grasrotandelen.Vedtak: Årsmøte bestemte at pengene fra grasrotandelen ikke skal øremerkes. - Innkome saker.
Vedteksendring:
Ved oppløsning av Rolvsøy vel, hvordan disponere driftsdmidlene ?
Elisabeth orienterte om ved innmelding i Brønnøysundregistrene kreves at en paragraf i vedtektene som informerer hvordan midlene skal brukes ved eventuell oppløsning av Rolvsøy vel.
Elisabeth hadde følgende forslag til vedteksendring:
«Ny § 12 i vedtektene: Oppløsning av foreningen. Oppløsning av foreningen med vedtas på årsmøte og ha minst 2/3 flertall. Foreningens eiendeler overføres til…..»
Vedtak: Ved nedleggelse av Rolvsøy Vel overføres midlene til Måsøy Historielag.
Etterkrigshistorien.
Jan Davidsens arbeid med etterkrigshistorien ble diskutert.
Vedtak: Arbeidet med etterkrigshistorie anerkjennes av Rolvsøy vel. - Behandle revidert regnskap.
Elisabeth orienterte om årsmøtets regnskap.
Vedtak: regnsskapet revidert av revisor og godkjent av årsmøtet. - Valg.
Valgkomiteen v/Irene la fram forslag til avstemming.
Styret har bestått av følgende personer:
Leder/sekretær:
Janne Isaksen Engnes og Wenche Johansen, begge på valg.
Valgkomiteens forslag: Bjørn Mathisen ble enstemmig valgt til leder/sekretær.
Nestleder: Svein Davidsen: på valg.
Enstemmig gjenvalgt for ett år fordi det er ugunstig å bytte ut hele styret samtidig.
Kasserer: Elisabeth Jensen: på valg. Enstemmig gjenvalgt.
Styremedlemmer: Kjell Olsen og Irene Andreassen. Kjell på valg. Janne Isaksen Engnes enstemmig valgt for Kjell.
Varamedlemmer: Liv Andreassen og Trond Olsen og Britt Randi Nicolaysen. Ikke på valg. Valgkomite: Liv Andreassen og Irene Andreassen (leder). Valg i fjor. Arnolf Jensen og Kjell Olsen enstemmig valgt.
Revisor: Bjørn Olsen: på valg. enstemmig valgt.
Valgene er for to år, bortsett fra nesteleder som er valgt for ett år. - Eventuelt
strykes da det ikke skulle være med i sakslisten. Det var ingen innmeldte saker fra medlemmene.
Referent
Janne Isaksen Engnes