Referat Årsmøte 2015

Referat Årsmøte 2015
Rolvsøy Velforening 25.07.15

Årsmøtet ble holdt på Tufjord Kafe’.

17 medlemmer deltok. 1 styremedlem var forhindret i å delta.

SAKSLISTE

1.  Møtet ble åpnet av leder Bjørn Mathisen.
   Han minnet om at vi har 10 års jubileum til neste år. Styret vil forberede en markering av dette.
   
   
2. Godkjenning av stemmeberettigede. Godkjent
   
   
3. Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent
   Dette var første året innkalling, saksliste og regnskap kun ble presentert digitalt på nettsida vår. Et par medlemmer uten tilgang fikk papirene i posten.
   
   
4. Valg av møteleder og sekretær.
   Bjørn foreslo Janne som møteleder og seg selv som sekretær. Godkjent
   
   
5. Behandling av årsberetningen.
   Bjørn leste opp bare utdrag av enkelte punkter fordi årsberetningen var lagt ut på nettsida. Godkjent.
   
   
6. Behandling av revidert regnskap.
   Revisor Bjørn Olsen har revidert årene 2013, 2014 og 2015 med regnskapsperioder 01.06 – 31.05. Kasserer Elisabeth Jensen gikk gjennom regnskapet som i år grunnet utgifter til gapahuken førte til et underskudd på kr. 9.912,30. Beholdningen pr. 31.05.15 var på kr. 37.773,51. Godkjent.
   Elisabeth som har styrt økonomien helt fra starten overlater nå vervet til andre. Hun fikk fortjent ros for vel utført innsats fra et samlet årsmøte.
   Styret ble oppfordret til å søke Bygdelaget om midler til Gapahuken siden dette er et tilbud til alle som ferdes på øya. Videre bør vi søke FEFO om kulturmidler. Midler fra Sametinget er en annen mulighet.
   
   
7. Behandling av løpende saker.
   1. Gapahuken.
      Gapahuken er nå ferdig. Bjørn redegjorde for hva som er gjort og litt om bruk av denne og betalingsbøssen som er oppsatt for bjerkeveden som er kjørt inn. Trond Hansen, Bjørn Roger Andreassen, Bjørn Mathisen og alle som har tatt et tak med å bære inn materialer fikk applaus for innsatsen for å få dette prosjektet i havn.
      Med hensyn til navn kom møtet raskt fram til GAPAHUKEN som allerede er innarbeidet. Det ble foreslått at det henges opp et skilt: GAPAHUKEN, ROLVSØY VELFORENING 2015.
      Trond Hansen og Bjørn Mathisen ble valgt til «vaktmestere» for å organisere vedlikehold og føre tilsyn med Gapahuken.
      
      
   2. Hjemmesiden til Rolvsøy Velforening
      Bjørn Mathisen har nå tilgang til å legge inn artikler og referater på nettsida vår. Medlemmene oppfordres til å bidra med stoff for å gjøre nettsida mer oppdatert på hva som skjer på Rolvsøy.
      Dette vil forhåpentlig føre til at nettsida blir hyppigere brukt.
      
      
   3. Grasrotandelen
      Vi har hittil i år mottatt kr.4.164 med 23 spillere. Elisabeth fortalta at grasrotandelen på to år har tilført oss kr. 22.449. Så det er all grunn til å verve flere støttespillere. Registrer deg som andelsgiver hos Norsk Tipping: Rolvsøy Velforening, org. nr. 999 13 2367.
      
      
   4. Fjordlaks
      Styret har sendt et brev til Fjordlaks sentralt for å høre hvilke planer de har for å løse problemene med avløpet for prosessvann fra bruket i Tufjord. Også utslipp av fiskeslo fra selve kaia har ført til forringelse av fjordvannet.
      Den 01.07.15 mottok vi svar:
      «Deler av utslippene inne i fjorden kan også i perioder tilskrives båter som leverer ved anlegget. Dette er vanskelig for oss å forhindre. Tufjordbruket vil i all hovedsak ta imot rund fisk fremover, noe som vil forhindre sløying i bukta og i stor grad begrense fiskeavfall fra kai.
      Tufjordbruket AS har tidligere kartlagt muligheten for en løsning der man endrer utløpet for prosessvannet og lar det gå i grøft over land og til utslippssted som ikke påvirker annen aktivitet inne i fjorden ( i området ved Tapperkeila ). Vi har hentet inn pristilbud for dette arbeidet og Tufjordbruket AS har formidlet et ønske om å gjennomføre utbedringen i løpet av høsten 2015., men det er ikke gitt klarsingnal fra styret i Fjordlaks AS om å sette i gang arbeidet»
      De vil komme tilbake med mer konkret informasjon om videre planer for prosessvannsledningen. Møtet oppfordret folk til å melde fra ved utslipp og evt. gå videre til Mattilsynet.
      
      
   5. Reinsaken
      Vi jobber kontinuerlig med å hindre at det i framtida kommer rein til Rolvsøy. Svein Davidsen følger med på kommunens arbeid med arealplan. Måsøy Kommune har foreløpig ikke rullert denne.
      
      
   6. Båtruter
      Vi jobber for å få gjeninnført rute på ondag før skjærtorsdag. Dessuten er det foreslått at dersom en avgang kanselleres grunnet uvær skal denne gjennomføres dagen etter dersom det er mulig. Avgangene fra Havøysund mandag og torsdag morgen må framskyndes en halv time for å korrespondere med sørgående Hurtigrute. For å få endret dette må vi henvende oss til kommunen som må fremme saken til fylket som igjen må jobbe for å få dette inn i nasjonal ruteplan. Ønsk oss lykke til!
8. Innkomne forslag.
   1. Lokal styringrett til å styre bruken av hevdvunne utmarksressurser.
      Nesseby Bygdelag krever rett til å disponere over bygdefolkets kollektive bruksrettigheter. Vi har ikke tatt stilling til vårt standpunkt i denne saken. Janne har sagt seg villig til å følge med på hvordan denne saken utvikler seg dersom den føres videre juridisk.
   2. Vedlikehold av grusveiene.
      Det er små sjanser for at kommunen vil kunne prioritere å avsette midler til dette. Vi må derfor basere oss på å få gjennomført dette på dugnad. Styret ble oppfordret til å utfordre bygdelaget til å bidra i dette prosjektet. En mulighet er å søke Fylkeskommunen om midler siden dette er adkomstvei til hytter og utfartsområde for både fastboende og turister. Kommunen bør imidlertid avsette midler til boligveien opp til Myrbakken.
   3. 70 års markering av Tufjordhjelpen i Tønsberg
      Tønsberg Kommune inviterer en gruppe fra Rolvsøy og Måsøy Kommune til markering av Tufjordhjelpen.
      Tove Rivelsrud som sitter i arrangementskomiteen redegjorde for programmet og oppfordret så mange som mulig til å delta.
9. Valg.
   
   Valgkomiteens innstilling:
   
   Leder / sekretær          Bjørn Mathisen                         Valgt
   Kasserer                      Trond Olsen                              Valgt etter
                                                                                         avstemming  
                                        Reidar Kvivesen Torvelvik
   Styremedlem                Janne Engnes                          Valgt
   Varamedlem                 Elisabeth Jensen                     Valgt inn etter Trond
                                                                                         Olsen som er ny
                                                                                         kasserer
   Revisor                         Bjørn Olsen                              Valgt
   Valgkomite                   Arnulf Jensen                           Valgt
                                        Oddny Dåvøy                           Valgt
   
   
   Møtet ble avsluttet med at alle stemte i med Rolvsøysangen
   
   Referent: Bjørn Mathisen