REFERAT
ÅRSMØTE
Rolvsøy Velforening
29.07.17
Årsmøtet ble holdt på Tufjord Kafe’.
9 medlemmer deltok!!!?
Møtet startet 15.00 og ble avsluttet ca. 17.00.
SAKSLISTE:
1. Åpning.
Møtet ble åpnet av leder Bjørn Mathisen. Deretter sang vi Rolvsøysangen.
2. Godkjenning av stemmeberettigede. Alle tilstedeværende har betalt kontingenten.
3. Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent
4. Valg av møteleder og sekretær.
Bjørn foreslo Janne Engnes som møteleder og seg selv som sekretær. Godkjent.
5. Behandling av årsberetningen.
Bjørn leste gjennom årsberetningen og svarte på spørsmål. Alle punktene ble nærmere diskutert senere under løpende saker.
6. Behandling av revidert regnskap.
Elisabeth gjennomgikk regnskapet. Dette er tilgjengelig for alle medlemmer på nettsiden vår. Beholdningen pr. 31.05.17 er på kr. 56 334,94,-. Godkjent.
Vi besluttet å søke om momskompensasjon for utgiftene vi har hatt på utbedringen av grusveien til Nordhavna. Søknadsfristen er 31.03.18. Elisabeth følger opp dette sammen med Bjørn M.
7. Behandling av løpende saker.
7.1 Vedlikehold av grusveiene.
Vi har engasjert Frantz Hansen til utbedring av grusveien til Nordhavna. Grøfter er blitt gravd, veiskulder er senket, stikkrenner gravd fram og åpnet og veibanen er blitt planert der det var masse nok til det. Det har også blitt lagt ned en ny stikkrenne.
Så langt har vi brukt kr. 28.970. inkl. mva. av de 30.000 årsmøtet besluttet til dette i fjor.
Årsmøtet avgjorde at det kan benyttes ytterligere kr. 15.000 til dette.
Vi ble enige om at vi prioriterer å sluttføre gravearbeidene, så får vi se hvor mye vi sitter igjen med til grusing. Bjørn hører med Bygdelaget om de kan bidra med grusing.
For å bevare veien planlegger vi å sette opp et skilt med max. 20 km/t. samt en oppfordring på norsk og de språk som er aktuelt for de ansatte på Fjordlaks.
7.2 Båtruter
Fylkeskommunen gjennomfører årlig en ruteevaluering i august.
Fra Rolvsøy var det bare Rolvsøy Velforening som kom med innspill innen fristen og dermed ble tatt hensyn til. Vi sa oss meget fornøyd med dagens rutetilbud for Måsøy Xpressen.
Vi ønsket ingen endringer, men vil kjempe hardt for å beholde det som det er.
Vi fremhevet betydningen av å få beholde Årøy i sommermånedene for å ta unna behovet for frakt av biler og gods.
7.3 Grasrotandelen.
Tippemidlene ga oss kr. 7.762 siste regnskapsperiode.
Alle oppfordres derfor til å verve støttespillere.
7.4 Fjordlaks.
Prosessvannet føres nå ut i Tapperkeila, så dette er i orden.
Ved ilandføring av fisk er det imidlertid fremdeles et problem som ikke er løst etter forskriftene. Avsilingskassene for oppsamling av lever-rester fungerer ikke. Bjørn tar kontakt med Fjordlaks sentralt og hører hvilke planer de har for å løse dette. Dersom dette ikke fører fram må vi ta kontakt med miljøvernavdelingen i Fylkeskommunen.
7.5 Reinsaken.
Måsøy kommune har ennå ikke kommet i gang med revisjon av sin arealdel til kommuneplan. Svein Davidsen følger opp dette i tilfelle en ny «reinsak» skulle dukke opp.
7.6 Gapahuken.
Årsmøtet besluttet at vi legger ut bjerkeved til gratis avbenyttelse for de som kommer innom. Det ble foreslått at vi søker om dispensasjon for å benytte snøscooter til dette.
7.7 Fartsbegrensning i boligområdene på Gunnarnes og Tufjord.
Det står noen skilt med 50 km/ t. på øya. Prinsippet er at disse gjelder til første kryss, men det er likevel uklart hvordan dette skal tolkes. Stig Strande tar kontakt med kommunen for å høre om det eksisterer noen skiltplan for Rolvsøy. Vi vil også oppfordre Fjordlaks til å informere sine ansatte om gjeldene fartsbegrensninger på øya.
7.8 Lokal styringsrett til å styre bruken av hevdvunne utmarksressurser.
Nesseby Bygdelag krever rett til å disponere over bygdefolkets kollektive bruksrettigheter.Janne følger fortsatt med på om det skjer noe i denne saken som enda ikke er avsluttet.
7.9 Sammenslåing av RVF og Bygdelaget.
Svein har hatt samtaler med Bygdelaget som har sagt seg villige til å diskutere premissene for en sammenslåing. Det ble en del diskusjon om fordeler og ulemper med dette. Men intensjonen på årsmøtet var ikke å komme med en konklusjon på det nåværende tidspunkt.
Årsmøtet besluttet å gå inn i sonderinger med Bygdelaget for å se om det er grunnlag for å gå videre med dette. Leder og nestleder ble valgt til å føre disse forhandlingene og fortløpende konsultere styret. Resultat av dette vil bli framlagt på årsmøtet i 2018.
8. Innkomne forslag
8.1 Kontingent
Det hadde kommet inn et forslag om å senke kontingenten. Forslaget ble trukket.
Kontingenten er dermed fortsatt kr. 200 for medlem og kr. 100 for familiemedlem.
8.2 Scooterbru til Gapahuken ved elva fra Langfjordvann.
Årsmøtet besluttet å sette av kr. 1500 til dette. Kreosotstokker er allerede blitt fraktet til stedet.
9. Valg
Valgkomiteen la fram følgende forslag til avstemming
Styret:
Leder / sekretær: Bjørn Mathisen På valg
Nestleder: Janne Engnes
Kasserer: Elisabeth Jensen På valg
Styremedlem: Irene Andreassen
Styremedlem: Stig Strande
Varamedlemmer: Liv Turid Andreassen
Britt Randi Nicolaysen
Revisor: Bjørn Olsen På valg
Valgkomite: Arnulf Jensen På valg
Oddny Dåvøy På valg
Vara valgkomite: Irene Andreassen
Alle på valg ble valgt ved akklamasjon
Referent: Bjørn Mathisen