Til stede: Irene A, Bjørn M, Janne I. E, Elisabeth J, Wenche J, Stig S, Ann Kristin A, Hege J, Oddlaug O, Trond H, Alvin O, Arnulf J, Oddny D.
- Åpning. Leder Bjørn Mathisen åpnet møte med å ønske velkommen og fortalte at det var 13 år siden stiftelsen. Medlemsliste på mail og jobbes med. Saksliste og årsberetning legges ut på Rolvsøy Vel sin nettside.
- Stemmeberettigede: Alle tilstede ble godkjent.
- Innkalling og saksliste ble godkjent. Kommentar på innkallelse var at det ikke var satt opp oppslag på butikken. Det skal gjøres til neste år.
- Arnulf ble valgt til møteleder. Janne ble valgt som sekretær.
- Bjørn redgjorde for årsberetningen. Vedtak: Godkjent.
- Elisabeth redgjorde for urevidert regnskap. Vi har kr. 41.152 pr. 16.07.19. Styret gis fullmakt til å godkjenne regnskap under forutsetning av godkjenning av revisor
- Bjørn redgjorde for arbeidet med medlikehold av grusveier. I etterfølgende diskusjon kom det mange gode forslag som skal følges opp. Vi ønskersamarbeid med Bygdelaget, men har ikke fått gjennomslag hos dem.
- Vedtak: Arbeidet fortsetter med tidligere tildelte midler, kr. 7.900,- og kr. 5.000,- som er tildelt av Repvåg Kraftlag. (Nb. Må brukes i år). Jon skal forespørre om å sikte grus som skal dekke de største hullene. Hvem som eier grusen må avklares. Bjørn jobber med saken. Hytteeierne og brukere av veien skal oppfordres til å bedra i arbeidet. Mange avv Fjordlaks sine arbeidere bruker veien og Fjordlaks skal forespørres om midler. Bygdelaget oppfordres til å bidra i saken.
- Grasrotandelen gir oss ca kr. 20.000,- i året og oppfordringen om å verve støttespillere gjentas.
- Scooterbro til gapahuken ved elva fra Langfjordvannet er ferdigstilt. irene og Trond skal lage og sette opp skilt.
- Vedrørende vannverk i Tufjord kommer det ingen informasjon fra Måsøy kommune.
Vedtak: Janne pg Bjørn innleder samarbeid med Inger Krum som i mange år har prøvd å få informasjon fra kommunen. Underskriftskampanje fra både hytteeiere og fastboende ble foreslått. Vi skal sende brev til Måsøy kommune hvor vi etterspør informasjon om fremdrift. Kopi sendes både Fylkesmann og Fylkeslege. - Sporsetter er innkjøpt, kr. 13.045,- Bjørn redgjorde for bruk.
- Friluftsgudtjeneste (festivalgudstjeneste) på kirketuftene på Kirkeneset i Tufjord arrangeresunder Moltafestivalen, søndag den 18. august klokken 13:00. Oddny har jobbet med saken og regjorde for prosessen. Trond er behjelpelig med å ordne skyss for presten. Fjordlaks rydder veien til kirketuftene, Jon skal klippe vegetasjon ved kirketuftene. Det skal settes oppslag utenfor butikken og på Facebook. Dersom været blir dårlig blir gudstjenesten i kirka på Gunnarnes. Ved uvær kommer presten med rutegående skyss og gudstjenesten blir kl. 19:00. Vi stiller med kake og kaffe. Festivalgudstjeneste ønskes som årlig tradisjon.
- Innkomne forslag.
- Innkjøp av vegskrape for vedlikehold av grusveiene.
Vedtak: Forslaget støttes ikke, men Rolvsøy Vel støtter å leie vegskrape dersom andre kjøper. - innsetting av vindu i Gapahuken.
Vedtak: Dersom det vurderes hensiktsmessig gis Bjørn og Trond fullmakt til innkjøp av utstyr. - Godtgjøring til leder.
Vedtak: Leder får årlig kr. 1.000,- til dekking av utgifter vervet medfører. - Endring § 4, til årsmøte 2020.
Vedtak: Styreleder mottar kr. 1.000,- pr. regnskapsår til dekking av administrasjonskostnader. Styret kan disponere inntil kr. 6.000,- med simpelt flertall i styret. Endringene vedtas på årsmøte 2020. - Åpen facebokgruppe skal lages av Stig for å nå ut til flere potensielle medlemmer.
- Valg. Valgkomiteen la fram følgende forslag til avstemming.
Leder/sekretær: Bjørn Mathisen Valgt med akklamasjon
Kasserer: Elisabeth Jensen Valgt med akklamasjon
Revisor: Bjørn Olsen Tar ikke gjenvalg
Valgkommiteens forslag: Gunn Nordahl valgt med 12 stemmer for og en mot
Valgkommite: Arnulf Jensen Valgt med akklamasjon
Oddny Dåvøy Valgt med akklamasjon
Vara valgkommite Irene Andreassen Valgtmed akklamasjon
Møtet avsluttet klokken 15:00
Referent: Janne Isaksen Engnes