Årsmøte i Rolvsøy velforening lørdag 30.juli 2011.
Sted: Gunnarnes skole. Møtet satt kl 14:20. Til stede 30 medlemmer.
Saksliste:
1. Åpning
2. Godkjenning av de stemmeberettigede
3. Godkjenning av innkalling og saksliste
4. Valg av møteleder, sekretær og to til underskrift av protokoll
5. Behandle årsmelding
6. Behandle regnskap i revidert stand
7. Behandle innkomne saker og forslag
8. Foreta følgende valg:
a. Leder og nestleder
b. Sekretær og kasserer
c. 2 styremedlemmer og 3 varamedlemmer
d. 1 revisor
e. Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 2 varamedlemmer.
Sak 1: Åpning: leder ønsket velkommen og Rolvsøy-sangen ble sunget.
Sak 2: Godkjenning av de stemmeberettigede og innkalling:
Vedtak: dessverre er ikke innkallingen sendt til medlemmene i h.h.t vedtektene.
Sak 3: Godkjenning av innkalling og saksliste:
Foreslått Valgt møteleder: Kjell Olsen, sekretær Elisabeth Jensen. til underskrift
av protokoll: Bjørn Mathisen og Odd Wiggo Olsen.
Vedtak: alle enstemmig valgt.
Sak 4: Behandling av årsmelding: Styret har bestått av følgende personer:
Leder: Kjell Olsen. Nestleder Svein Davidsen, Kasserer/Sekretær: Elisabeth Jensen, Styremedlemmer: Irene Andreassen.
Varamedlemmer: Malene Olsen, Liv Andreassen og Trond Olsen.
Rolvsøy Vel går inn i sitt 6.år, medlemsmassen har stabilisert seg på rundt 90. pr d.d har
52 betalt kontingene. Vi har fortsatt saker å jobbe med og håper på fortsatt aktive medlemmer kommende år. 14 saker er behandlet på 3 avholdte styremøter i perioden. Styret har også
hatt kontakt pr telefon.
Det har også vært avholdt ett folkemøte. Der deltok også Rolvsøy bygdelag. Hovedsaken
var: Søndre Valfjordveien, rotteproblemet og hundekjeks utviklinga.
Følgende sak har vært prioritert i år:
Tønsberg -Tufjord-arrangementet. Dens tørste oppgaven dette året har vært å arrangerer
vennskapstreff med representanter fra Måsøy og Tønsberg kommune, Tufjord- og Rolvsøys befolkning. Vi vil spesielt fremheve Jan Davidsen og Tove Rivelsrud i planleggingsarbeidet.
Ellers nevnes: hjemmesiden for Rolvsøy Velforening, Gapahuk ved Langfjordvannet, teltet ved Langfjordvanet
og rotteproblemet på øya.
Vedtak: Årsberetningen enstemmig vedtatt.
Sak 5: Behandle regnskap i revidert stand. Regnskapet er ikke revidert. Revisor Bjørn Olsen kommer til øya i begynnelsen av august og vil da revidere regnskapet.
Forslag til vedtak: årsmøtet gir styret fullmakt til å godkjenne regnskapet når det er revidert
dersom revisor godkjenner regnskapet.
vedtak: Forslaget enstemmig vedtatt.
Sak 6: Innkomne saker og forslag.
6.1: Rotteplagen på Rolvsøya.
Britt Randi Nicolaysen og Turid Bjørnstrøm har utarbeidet et forslag:
Åprsmætet tar skriv datert 30.7-2011 med forslag til tiltak til orientering/ etterretning. Det bør
avholdes et folkemøte med strategien for å bli kvitt rottene. Styret arbeider videre med saken i samaarbeid med Bygdelaget, Fjordlaks, mattilsynet, fylkesmannens miljøavd og evt andre myndigheter (smittevernlegen,
eller helse og sosial).
Vedtak: forslaget enstemmig vedtatt.
6.2 Hjemmesiden for Rolvsøy Velforening:
Lederen er skuffet over at få av medlemmene bruker hjemmesiden.
Forslag: Årsmøtet synes foreningsns hjemmeside er utmerket. Styret arbeider videre med utviklingen av denne. Årsømtet oppfordrer medlemmene til å aktivit bruke hjemmesiden.
Vedtak: enstemmig vedtatt.
6.3 Grusveien til søndre Valfjord. Viser til epost fra Svein Davidsen av 31.juli 2010 (ref årsmøte sak 3).
Forslag: årsmøtet ber om at styret arbeider videre med saken, og at veien til Nordhamna taes med i vurderingen.
Forslaget vedtatt.
Sak 6.4. Dagorden for Tønsberg-Tufjord arrangementet: kl 18:00.
Sak 7 Valg: (kom før siste sak pga tidspress)
valgkomiteens forslag:
Kjell Olsen gjenvelges for et år. Wenche Johansen og Janne Isaksen Engnes deler på nestlederoppgaven.
Kasserer: Elisabeth Jensen. Styremedlem Kjell Olsen og sekretær Bjørn Mathisen. Kjell Olsen stiller ikke til ledervalg og årsmøtet foreslår:
Leder/sekretær: Wenche Johansen og Janne Isaksen Engnes deler vervene. Kasserer: Elisabeth Jensen. Styremedlem
Kjell Olsen. 3 varamedlemmer: Britt Randi Nicolaysen, Liv Turid Andreassen og Trond Olsen.
Valgkomite: Karl Hans Johansen, Liv Turid Andreassen og Irene Andreassen, leder.
Enstemmig vedtatt.
Sak 6.4: forslag til hva styret skal jobbe videre med:
Styret pålegges å jobbe opp mot myndighetene for å få Fjordlaks til å redusere utslipp
(lever) fra bedriftens produksjonsprosess.
Møtet hevet kl 16:20.
Referent: Elisabeth Jensen
Underskrift av protokoll: Odd Wiggo Olsen (sign)
Bjørn Mathisen (sign).